COMO ORGANIZAR UNA EMPRESA

Por: Ing. Jaime Ariansen Céspedes - Instituto de los Andes

01 El trabajo organizado es fuente de alternativas eficaces.

02 Cada empresa debería desarrollar un modelo aplicable a su realidad.

03 Uno de los principales objetivos en una organización es tener costos operativos bajos.

04 Toda organización debe analizar periódicamente el índice de rotación de capital, la cifra total de ventas comparada con el total de activos.

05 Las empresas deberían permanentemente hacer campañas para eliminar el personal y las existencias innecesarios.

06 Existen numerosos elementos en una organización que no son indispensables y que aumentan los costos, debemos identificarlos y eliminarlos.

07 El talento de una empresa es la suma de los talentos individuales de sus trabajadores, esta premisa sólo se cumple cuando existe una buena organización y gestión.

08 Organización es una manera de ordenar o disponer las cosas para poder llevar a cabo los procedimientos establecidos.

09 Debe estar bien determinado qué es lo que va hacer cada uno de los miembros de la empresa y cómo se va a coordinar su trabajo.

10 En las empresas debe existir una organización formal, para alcanzar los objetivos de la misma, mediante la asignación de responsabilidades a los trabajadores.

11 La empresa debe funcionar como un reloj, con todas sus piezas interrelacionadas constantemente.

12Una eficiente organización es la que se adecua a las nuevas  situaciones.

13El éxito de las actividades de una empresa dependerá de los niveles de coordinación que se alcancen.

14 Debe existir una organización documentada y una asignación de responsabilidades respecto a todas las actividades relacionadas con la calidad.

15 La organización formal nunca debe olvidar a la organización informal.

16 El cliente esta ubicado a la cabeza de toda organización.

17 La organización funcional, da mejores resultados en una situación donde se desea la ejecución estable de una tarea o trabajo rutinario.

17 La coordinación relaciona todas las funciones dentro o fuera de la empresa.

18 Organizarse es lo que hace uno, antes de realizar una tarea profesionalmente.

19 Para cada función debe existir un solo jefe o responsable.

20 Una gran responsabilidad de la gerencia es identificar con precisión la aptitud de cada empleado para asignarle un trabajo apropiado.

21 Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo tiempo la autoridad correspondiente a aquella.

22 A cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la unidad de mando.

23 El hombre adecuado para el puesto adecuado.

24 Se debe procurar adaptar los hombres a las funciones y no las funciones a los hombres.

25 La autoridad de una empresa debe ejercerse más como producto de una necesidad de todo organismo social, que como resultado exclusivo de la voluntad.

26 Debe procurarse que los conflictos cuando aparezcan, se resuelvan lo más pronto que sea posible y del modo que, sin lesionar la disciplina produzcan el menor disgusto a las partes.

27 Los controles deben ser específicos y claros para todos.

28 Para establecer orden en el ámbito humano, el administrador debe determinar la naturaleza exacta y el contenido de cada tarea y su relación con el proceso.

29 La organización va a determinar la eficiencia con que se realicen las actividades de la empresa y la satisfacción que obtiene el personal.

30 Organización es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, y los elementos materiales y humanos de una empresa, con el fin de lograr eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

31 La organización es el proceso de disponer el trabajo y los recursos entre los miembros de una empresa en una forma tal, que puedan lograr los objetivos de manera eficiente.

32 Los administradores deben adecuar la estructura de la organización con sus objetivos y recursos, este proceso se denomina diseño organizacional.

33 Una alta rotación de empleados no favorece el funcionamiento eficiente de una organización.

34 Organizar una empresa es utilizar todo lo necesario para su funcionamiento.

35 Coordinación es introducir la armonía entre todos los actos de una empresa como objetivo de facilitar su funcionamiento y su éxito.

36 La centralización no es un sistema de administración bueno o malo en sí, pudiendo ser adoptado o abandonado según la voluntad de los dirigentes o la influencia de las circunstancias.

37 La organización es una estructura dentro de la cual se ejecutan tareas administrativas y operativas.

38 La organización deberá tener por objetivo evitar la pérdida de materiales y de tiempo.

39 La empresa exige a todo el personal involucrado en la organización una contribución.

40 Las operaciones de la organización que tienen los mismos objetivos deben ser dirigidos por un solo administrador.

41 En toda organización tiene que haber líderes.

42 Administrar es gobernar, regir la organización.

43 La dirección y control se desarrollaran de acuerdo con los planes y sistemas establecidos por los gerentes.

44 Los empleados deben recibir instrucciones sobre determinada operación de una persona solamente.

45 En toda organización existen jerarquías y niveles.

46 La jerarquía está compuesta por una serie de jefes que van desde la autoridad superior a los supervisores.

47 El éxito o el fracaso de los subordinados es una medida directa del éxito o fracaso de un administrador.

48 Una buena organización facilita el logro de objetivos.

49 Las buenas organizaciones son sencillas y flexibles.